على الرغم من تطور التكنولوجيا الحديثة وتوافر خدمة البريد الإلكتروني ، لا يزال إرسال خطابات ورقية عادية في الطلب. وهناك مثل هذه الرسائل التي يمكن إرسالها فقط على الورق. على سبيل المثال ، إعادة توجيه الوثائق. من الممكن الجمع بين هاتين التقنيتين ، وملء المعلومات اللازمة باستخدام جهاز كمبيوتر. يمكن القيام بذلك باستخدام برنامج Microsoft Word القياسي ، وكذلك الأدوات المساعدة الأخرى.
تحديد خيارات لطباعة عنوان على مغلف
إذا كنت بحاجة إلى عمل نقش على الظرف ، فمن الضروري تنفيذ الإعدادات اللازمة لذلك قبل بدء العمل. بعد الانتهاء منها ، وإدخال جميع البيانات ، يمكن حفظ المشروع واستخدامه في المستقبل إذا لزم الأمر.
تحذير! استخدام Microsoft Word لطباعة العنوان على المغلف هو الخيار المفضل. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن البرنامج يحتوي على عدد كبير من الميزات الإضافية المختلفة التي لا تمتلكها البرامج المتخصصة الأخرى.
لعمل الإعدادات المطلوبة:
- تشغيل مايكروسوفت وورد. إذا لم يكن مثبتًا ، فيجب عليك أولاً تنزيله من الموقع الرسمي للمطور وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- بعد ذلك ، تحتاج إلى العثور على علامة التبويب "المراسلات" والذهاب إليها.
- حدد "إنشاء" وانقر فوق "مغلفات".
- في النافذة التي تظهر ، انتقل إلى "خيارات" ، ثم انتقل إلى "خيارات المغلف".
- في الحقول التي يشار فيها إلى الأبعاد ، تحتاج إلى تحديد القيمة المطلوبة. إذا كان من الأحجام المقترحة من قبل البرنامج ، لا يوجد واحد مناسب ، فأنت بحاجة إلى تحديد العنصر "الأحجام المخصصة". في النافذة المفتوحة في الحقول المقابلة ، حدد قيم العرض والارتفاع.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، تحتاج إلى ضبط إعدادات الطباعة. لهذا تحتاج:
- ضع الظرف في درج الطابعة ؛
- تشغيل "خيارات الطباعة" ؛
- من الخيارات التي اقترحها البرنامج ، اختر الخيار الذي يتوافق مع موقع الظرف في علبة الطابعة ؛
- للتحقق من صحة المعلمات التي تم إدخالها ، يجب عليك طباعة نموذج اختبار بعنوان تعسفي ؛
- إذا تمت الطباعة باستخدام أخطاء ، فيجب عليك العودة إلى الإعدادات وضبط إعدادات الطباعة المحددة - يجب أن يتم ذلك حتى تحصل على الخيار المرغوب.
بعد إعداد جميع معلمات الطباعة اللازمة وحفظها ، تحتاج إلى كتابة بيانات المرسل والمستلم بشكل صحيح على الظرف.
تحذير! يجب ألا ننسى أن هناك حقلين على الظرف لإدخال البيانات. الأول هو عنوان المرسل واسم الاسم الأول. تحتاج إلى ملء كل من هذه القيم.
لإدخال بيانات حول المرسل والمستلم ، يجب عليك تنفيذ الخطوات التالية:
- افتح البرنامج Microsoft Word ؛
- انتقل إلى "الملف" ؛
- في النافذة التي تظهر ، انتقل إلى "خيارات" واختر "خيارات متقدمة" ؛
- ابحث عن الحقل "العنوان البريدي" ، وانتقل إلى "عام" وأدخل بيانات المستلم والمرسل ؛
- بعد ذلك تحتاج إلى حفظ البيانات المدخلة عن طريق النقر على زر "موافق".
تحذير! يتذكر برنامج Microsoft Word جميع البيانات التي تم إدخالها في دفتر العناوين. لهذا السبب ، في المرة القادمة التي لا تحتاج فيها إلى إعادة إدخال هذه القيم.
عند ملء البيانات ، يجدر النظر في بعض الفروق الدقيقة:
- إذا كانت الرسالة سوف تنتقل فقط في روسيا ، فيجب أن تكون جميع العناوين في التصميم الروسي.
- عند إرسال خطاب إلى الخارج ، من المستحسن طباعة البيانات بشكل منفصل ثم لصقها على مغلف. في الوقت نفسه ، يجب تكرار جميع العناوين بالإضافة إلى اللغة الروسية. سيؤدي ذلك إلى تجنب الأخطاء التي يمكن أن يرتكبها العامل البريدي عند قراءة العنوان.
إذا تم تنفيذ جميع خطوات التكوين بشكل صحيح ، وتم إدخال البيانات بشكل صحيح ، فلا يجب أن تتسبب الطباعة في حدوث أي متاعب معينة.
ترك تعليقك